システムから出した CSV を毎回同じ形に整える

文字化け・不要な列・日付の形式など、毎回同じ手直しをしている CSV を、Power Query で自動的に整える方法です。

よくある今のやり方

基幹システムから CSV を出すたびに、文字化けを直し、不要な列を消し、日付や金額の形式を直してから使っている。

結論：おすすめの道具

Power Query（Excel の「データの取得と変換」）

文字コードを指定して読み込み、列の削除・並べ替え・型の変換を記録できます。次回からは同じファイル名で上書き保存して［更新］するだけです。

3ステップの手順

STEP 1［データ］→［テキストまたは CSV から］CSV を選び、「元のファイル」で文字コード（日本語なら 932: 日本語 (シフト JIS) または 65001: Unicode (UTF-8)）を選んで文字化けを防ぎます。
STEP 2［データの変換］で手直しを記録する不要な列の削除、列の並べ替え、日付・数値への型の変更、空白行の削除などを画面で行います。右側の「適用したステップ」に手順が残ります。
STEP 3次回は同じ場所に上書き保存して［更新］CSV を同じフォルダ・同じファイル名で保存し直し、［すべて更新］を押すと整った表が出ます。

ほかの方法との比較

Excel VBA（マクロ）：整えた後に別のシステム用の CSV として書き出す必要がある場合
Python：数十万行以上の大きなファイルや、複雑な変換が必要な場合（会社の許可があれば）

道具	費用	始めやすさ	できること	会社で使いやすいか
◎ Power Query	5	4	2	5
VBA	5	3	3	3
Python	5	1	5	2

点数は自動化ツールランキングと同じ基準（各5点満点）です。

注意点

先頭の 0 が消える列（社員番号・郵便番号など）は、型を「テキスト」にしておきます。
システムの出力項目が変わると、列名の参照でエラーになります。エラーが出たら「適用したステップ」の最初から確認します。

もっと詳しく（関連サイトの解説）

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