🍳 しごと自動化レシピ
Excel の取りまとめ、メールの添付保存、申請・承認、AI による問い合わせ対応、システム入力など、よくある業務の自動化方法を、ツールのランキングと3ステップの手順で紹介します。Power Automate・Copilot Studio など Microsoft 365 の道具を中心に、VBA や RPA とも比べています。
やりたいことを選ぶ
結論：おすすめの道具
Power Query（Excel の「データの取得と変換」）
フォルダを指定するだけで中のファイルをすべて読み込み、1つの表にできます。手順が記録されるので、翌月はファイルを置き換えて［すべて更新］を押すだけです。マクロではないため、会社のマクロ制限にもかかりません。
- STEP 1ファイルを1つのフォルダに集める毎月のファイルを決まったフォルダ（例：「月次報告\2026-10」）に保存します。シート名と列見出しをそろえてもらうのがコツです。
- STEP 2［データ］→［データの取得］→［フォルダーから］フォルダを選び［結合］→［データの結合と変換］を押すと、全ファイルの同じシートが縦につながった表ができます。不要な列の削除や型の変更もここで行います。
- STEP 3［閉じて読み込む］→ 翌月は［すべて更新］結果がシートに表として出ます。翌月はフォルダの中身を入れ替えて［データ］→［すべて更新］を押すだけで、同じ手順がやり直されます。
ランキング
道具の早わかり
- Power Automate（クラウドフロー）クラウドの自動化
- Power Query（Excel の「データの取得と変換」）データの取り込み・整形
- Power Automate for desktopパソコン操作の自動化（RPA）
- Office スクリプト（Excel）Excel の自動化（Web 版中心）
- Power Apps業務アプリ（入力画面）作成
- Copilot StudioAI エージェント（チャットボット）作成
- Excel VBA（マクロ）Excel・Office の自動化
- Google Apps ScriptGoogle Workspace の自動化
- Pythonプログラミング言語
- BizRobo!サーバー型 RPA
料金・仕様は 2026年10月14日 に各社の公式ページで確認した内容です。変更されることがあるため、導入前に必ず公式ページをご確認ください。