用途別 自動化ツールランキング
やりたいことの種類ごとに、向いている道具のトップ3をまとめました。総合ランキングとは順位が変わります。
📊 Excel の集計・整形
毎月のファイルの取りまとめ、CSV の整形、集計表づくりなど
- 1位Power Query（Excel の「データの取得と変換」）取り込みと整形の手順を記録でき、次からは［更新］だけ。マクロの制限も受けない
- 2位Excel VBA（マクロ）転記・帳票作成・印刷など、整形の後の「操作」まで1本で書ける
- 3位Office スクリプト（Excel）クラウドのブックを Power Automate から定時に処理したいときに向く
この用途のレシピ：毎月届く複数の Excel ファイルを1つの表にまとめる／システムから出した CSV を毎回同じ形に整える
✉️ メール・Teams の通知
添付ファイルの保存、一斉メール、期限のお知らせなど
- 1位Power Automate（クラウドフロー）Outlook・Teams とつなぐ部品が標準で用意され、PC を閉じても動く
- 2位Excel VBA（マクロ）Excel の一覧から Outlook のメールを作る処理は、手元ですぐ書ける
- 3位Google Apps ScriptGmail・Google Chat を使っている職場なら同じことが無料でできる
この用途のレシピ：メールの添付ファイルを自動でフォルダに保存する／Excel の一覧から、宛名を変えたメールを一斉に送る／期限が近いタスクを Teams に自動で知らせる
✅ 申請・承認
紙やメールでの申請、承認の回覧、記録の台帳化など
- 1位Power Automate（クラウドフロー）「承認」の部品で、承認依頼・結果の記録・通知まで画面操作で作れる
- 2位Power Apps入力チェック付きの申請画面が必要になったら組み合わせる
- 3位Copilot Studioチャットで申請を受け付けたい場合に、Power Automate と組み合わせる
この用途のレシピ：紙やメールでの申請・承認をなくす
💬 問い合わせ対応・文書検索（AI）
社内の FAQ への回答、規程・マニュアルからの検索など
- 1位Copilot Studio登録した文書だけを根拠に答えるエージェントを作り、Teams に公開できる
- 2位Power Automate（クラウドフロー）問い合わせの受付・担当者への振り分けなど、AI の前後の処理を担う
- 3位Power AppsAI を使わず、FAQ を検索できる画面を作る方法もある
この用途のレシピ：社内のよくある質問に AI で答える／社内規程やマニュアルから答えをすぐ探す
🖥️ システム入力・Web からの収集
業務システムへの転記、Web サイトからの情報収集など、画面操作が必要な作業
- 1位Power Automate for desktop画面しかないシステムでも操作を記録して自動化でき、有人実行なら追加費用なし
- 2位BizRobo!件数が多い・夜間に無人で動かしたい・全社で管理したい場合に向く
- 3位Excel VBA（マクロ）入力先が Excel やアクセスできるファイルなら、画面操作より確実