期限が近いタスクを Teams に自動で知らせる
期限のある一覧（契約更新・提出物・点検など）から、期限が近いものだけを毎朝 Teams に投稿する方法です。
よくある今のやり方
一覧を毎日見て、期限が近いものを探して担当者に連絡している。見落としが起きる。
結論：おすすめの道具
「繰り返し（毎朝9時など）」のトリガーで一覧を読み、期限が近い行だけを Teams に投稿できます。一覧が SharePoint リストなら、絞り込みも簡単です。
3ステップの手順
- STEP 1一覧を SharePoint リスト（または Excel のテーブル）にする「件名」「担当者」「期限」の列をそろえます。期限は日付型にしておきます。
- STEP 2トリガー「繰り返し」で毎朝起動し、期限が近い行を絞り込む「複数の項目の取得」でリストを読み、期限が今日から7日以内の行だけをフィルターします（Excel の場合は「アレイのフィルター処理」を使います）。
- STEP 3「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」絞り込んだ行を表にまとめて、Teams のチャネルに投稿します。担当者へのメンションも追加できます。
ほかの方法との比較
- Excel VBA（マクロ）：Excel を開いたときに期限が近い行を色付けするだけで十分な場合
- Power Apps：一覧の入力・更新もアプリで行いたい場合
| 道具 | 費用 | 始めやすさ | できること | 会社で使いやすいか |
|---|---|---|---|---|
| ◎ Power Automate | 4 | 4 | 4 | 5 |
| VBA | 5 | 3 | 3 | 3 |
| Power Apps | 4 | 2 | 4 | 5 |
点数は自動化ツールランキングと同じ基準（各5点満点）です。
注意点
- 休日にも投稿されるため、平日だけにしたい場合は曜日の条件を入れます。
- 日付の比較はタイムゾーン（UTC と日本時間）の違いで1日ずれることがあります。日本時間に変換してから比べます。
もっと詳しく（関連サイトの解説）
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