Excel の一覧を業務システムに入力（転記）する

よくある今のやり方

Excel の一覧を見ながら、業務システムの画面に1件ずつ入力している。件数が多く、入力ミスも起きる。

3ステップの手順

1. STEP 1入力手順を書き出し、入力用の Excel を整える画面の順番どおりに「どの列を、どの欄に入れるか」を書き出します。Excel には「処理済み」列を作っておきます。
2. STEP 2PAD で「Excel の起動」→「各行の繰り返し」→ 画面への入力Excel の行を1件ずつ読み、Web ならブラウザ操作、Windows アプリなら UI 要素の操作で各欄に入力して登録ボタンを押します。
3. STEP 3数件で試し、処理済みの印を付けて本番登録が終わった行に「済」を書き込み、途中で止まっても続きから再開できるようにします。最初は数件で試し、結果を目で確認します。

ほかの方法との比較

• BizRobo!：件数が多い・夜間に無人で動かしたい・複数部署で管理したい場合
• Excel VBA（マクロ）：入力先がシステムの取り込み用 CSV に対応している場合（画面操作より確実）

点数は自動化ツールランキングと同じ基準（各5点満点）です。

注意点

• システムの画面が変わると止まります。止まったときに誰が直すかを決めておきます。
• 二重登録を防ぐため、処理済みの印と、登録後の確認（画面のメッセージなど）を入れます。
• システムの利用規程で自動操作が禁止されていないか、情報システム部門に確認します。

もっと詳しく（関連サイトの解説）

• 【保険】申込データを基幹システムへ転記するロボットのシナリオ（BizRobo!）
• 処理済みフラグとステータス列で二重処理を防ぐ（BizRobo!）
• Excel VBA と RPA の使い分け（BizRobo!）

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