自動化しやすい業務ランキング

ランキング

1. 1位毎月届く複数の Excel ファイルを1つの表にまとめる効果 ★★★★☆　かんたんさ ★★★★★（20点）　おすすめ：Power Query毎月必ず発生し、ファイル数に比例して手間が増える作業のため
2. 2位システムから出した CSV を毎回同じ形に整える効果 ★★★★☆　かんたんさ ★★★★☆（16点）　おすすめ：Power Query日次・週次で繰り返されることが多く、手直しのミスも防げるため
3. 3位紙やメールでの申請・承認をなくす効果 ★★★★★　かんたんさ ★★★☆☆（15点）　おすすめ：Power Automate申請者・承認者・管理者の全員の手間が減り、状況も見えるようになるため
4. 4位メールの添付ファイルを自動でフォルダに保存する効果 ★★★☆☆　かんたんさ ★★★★★（15点）　おすすめ：Power Automate1回の手間は小さいが毎日発生し、保存漏れを防げるため
5. 5位社内のよくある質問に AI で答える効果 ★★★★☆　かんたんさ ★★★☆☆（12点）　おすすめ：Copilot Studio問い合わせの件数が多い部署ほど、担当者の時間を大きく空けられるため
6. 6位社内規程やマニュアルから答えをすぐ探す効果 ★★★★☆　かんたんさ ★★★☆☆（12点）　おすすめ：Copilot Studio探す時間は1回数分でも、全社員に毎日発生するため
7. 7位Excel の一覧から、宛名を変えたメールを一斉に送る効果 ★★★☆☆　かんたんさ ★★★★☆（12点）　おすすめ：Power Automate月に数回でも件数が多く、宛名の間違いを防げるため
8. 8位期限が近いタスクを Teams に自動で知らせる効果 ★★★☆☆　かんたんさ ★★★★☆（12点）　おすすめ：Power Automate毎日の確認作業がなくなり、期限切れのリスクを減らせるため
9. 9位Excel の一覧を業務システムに入力（転記）する効果 ★★★★★　かんたんさ ★★☆☆☆（10点）　おすすめ：PAD件数に比例して時間がかかり、入力ミスの確認にも時間を取られるため
10. 10位Web サイトの情報を定期的に集めて一覧にする効果 ★★★☆☆　かんたんさ ★★★☆☆（9点）　おすすめ：PAD定期的に発生し、見落としや転記ミスを防げるため

点数の付け方

• 効果（1〜5）：作業の頻度と1回あたりの手間、ミスが起きたときの影響の大きさで判断しています。
• かんたんさ（1〜5）：おすすめの道具で、業務部門の人が初めて作る場合の難しさで判断しています。
• 点数 ＝ 効果 × かんたんさ（25点満点）。同点の場合は効果の大きい方を上にしています。

同じ業務でも、件数や職場のシステムによって効果は変わります。迷ったら「毎週以上やっている」「手順が毎回同じ」「判断が少ない」の3つがそろっている業務から始めるのがおすすめです。